1、先定标题 再写正文
标题是一个作者最高文字水平的体现，标题是文章的广告，要使文章引起读者的阅读欲。增强文章逻辑性，撰文讲究“指哪打哪”，力避文章“打哪指哪”;让人看后不知所云。作者要多加强标题制作的能力。

2、多用固定结构
结构：“标题+导语+第一+第二+第三”。如果写新闻则是“标题+导语+第一新闻事实+背景补充+第二新闻事实+事件后续事实”。导语应高度提炼，以打动读者往下看。正文亦以分析评论为主，第一、第二、第三条理清晰，逻辑严密。必要时，可在文后单独追加解释性内容。切忌不拿时间做文章的主轴，记流水帐般“娓娓道来”。

3、多用动词 少用形容
写作时多使用动词，少使用形容词，多用语言确切的分析及肯定性语言，少用叙述性语句和不确定性、询问性语言，以此使文章生动起来。诸如“因为……所以……”、“而且”、“虽然”等间词也要少用，以免影响稿件的紧凑与节奏，而“假如”、“好象”、“也许”、“能不能”、“似乎”、“可以”等不确定性词语坚决不用。

4、勤分段 别超3 句
每个自然段，字数不得超过150 字，两至三个句号，给读者阅读喘息的机会。篇幅如果超过1000 字，每300 到400 字要有一个小标题，先拟标题再行文，设计结构，多用动词，简洁有力。

5、严控篇幅 当舍则舍
如报纸，小幅报纸无广告时的整版刊文量不到4000 字，每版刊发条数在8-10 条左右，加之图片所占版位，每条消息的上限锁定400 字，而大张报纸一版无非8900 字。网络没有篇幅限制，但读者都不喜欢读长文，蜻蜓点水，一眼扫过，读者会对信息进行筛选、点选，这一点对作者而言是至关重要的。切不可想到哪，写到哪，最后把编辑和读者带入千里茫茫之中。

6、内容取胜 但别沉溺
文章以精彩的内容取胜，但不追求细节的扩展。增强文章的实质内容是绝对要点，一定要有提领意识，不要把简单堆砌。关于撰写软文的注意事项还有第二篇请注意下，细心阅读结合两篇文章你们可以做的更加好！